Авансовый отчет по командировочным расходам в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0

file text

 

 

Эта инструкция о том, как сделать Авансовый отчет по командировочным расходам в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0.

 

 

Как правило, при направлении в командировку работнику выдается аванс на оплату командировочных расходов (проезд, стоимость проживания и прочие расходы).

По возвращении из командировки работник представляет отчет о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных в командировке денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилья, документы о понесенных расходах на проезд и прочих расходах, связанных с командировкой.

Если работник израсходовал не весь аванс, то остаток денег он должен вернуть в кассу предприятия. А если он израсходовал больше, чем ему выдали, то из кассы ему выдается перерасход. В авансовом отчете делается запись о внесенном остатке или выданном перерасходе.

В программе «1С:Бухгалтерия 8″ отчет по командировочным расходам регистрируется с помощью документа «Авансовый отчет».

В меню «Касса» выбираем пункт «Авансовый отчет»:

ao-komandirovka01

На панели инструментов открывшегося журнала «Авансовые отчеты» нажимаем кнопку «Добавить».
Откроется диалоговая форма авансового отчета:

ao-komandirovka02

В шапке документа в поле «Физ. лицо» указываем работника, который отчитывается по командировке, а в поле «Назначение» указываем «командировочные расходы».

Переходим к заполнению табличной части авансового отчета. На закладке «Авансы» указываем расходный кассовый ордер, по которому работнику ранее был выдан аванс на командировочные расходы:

ao-komandirovka03

Переходим на закладку «Прочее» и вводим данные о произведенных командировочных расходах.

В нижней части диалогового окна в поле «Приложение» вводим количество документов, приложенных к авансовому отчету и количество листов в этих документах.

Должно получиться примерно следующее:

ao-komandirovka04

Проводим документ. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского учета:

ao-komandirovka05

 

Автор статьи: Короткевич Евгений

Сайт: http://www.consultant1c.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация