Как работать с Датой актуальности учета в 1С Бухгалтерии 8 редакция 2.0?

file text

 

Эта инструкция о том, как правильно использовать механизм «Дата актуальности учета» в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 2.0.

 

 

 

Механизм «Дата актуальности учета» в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 2.0 предназначен для ускорения работы по внесению документов в 1С. Задумывался этот механизм для тех организаций, где объем вносимых в базу 1С документов очень большой.

Как достигается ускорение работы при внесении документов в 1С?

1) Устанавливается дата актуальности учета, начиная с которой документы проводятся в упрощенном режиме. Есть возможность отключить следующие разделы учета:

- оценка МПЗ при выбытии

- учет НДС

- налоговый учет

- расчеты с контрагентами.

Например, если отключить раздел Расчеты с контрагентами, то при проведении документов не будет разбиения на оплату и аванс. А при отключении каждого из разделов учета, скорость проведения документов увеличивается, за счет уменьшения расчетных операций в системе.

2) Для того, что бы вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, периодически нужно менять дату актуальности учета на более позднюю. При этом система попросит перепровести документы, которые были проведены по упрощенной схеме. Документы будут проводиться в обычном режиме, и этот процесс может занять продолжительное время. Поэтому лучше это делать, например, в вечернее или ночное время.

В итоге в программе будет 2 периода:

- актуальный, где ведется полноценный учет

- текущий, в котором ведется упрощенный учет

Разделять эти периоды будет Дата актуальности учета.

Как установить Дату актуальности учета?

Для того что бы установить Дату актуальности учета нужно зайти в Главном меню: Сервис -> Управление датой актуальности учета.

date1

Откроется окно, в котором отображаются все даты актуальности учета. Что бы установить новую дату актуальности, нажмем кнопку «Добавить».

date2

Дата актуальности учета устанавливается по определенной организации. Выбираем нужную организацию и способ указания даты актуальности:

- Общая дата – единая дата по всем разделам учета:

date3

- По разделам учета – по каждому разделу учета отдельная дата актуальности:

date4

Устанавливаем нужную дату актуальности и записываем. При этом система просит перепровести документы.


date5

Выбираем перепроведение только по нужной нам организации и нажимаем ОК. После этого начнется проведение документов.

Изменение Дата актуальности учета выполняется точно так же. 


Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация