Как сделать инвентаризацию на складе в 1С:Управление торговлей 11?

file text

 

Эта инструкция о том, как сделать  инвентаризацию товаров на складе в программе  1С:Управление торговлей 11. 

 

 


Рассмотрим самую простую схему проведения инвентаризации.

В разделе «Склад» зайдем в список документов «Приказы на инвентаризацию».

inv1

Создадим новый «Приказ на проведение инвентаризации товаров».  В документе заполним Склад, Период (очень важно, что бы сегодняшний день попадал в период!) и Ответственного. После этого проводим документ. 

inv2

После создания нового «Приказа на проведение инвентаризации товаров» переходим в список документов «Пересчеты товаров». Он так же находится в разделе «Склад».

inv3

В списке «Пересчеты товаров» переходим на вкладку «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию)», находим нужный документ, выбираем его, и нажимаем кнопку «Создать пересчет товаров».

inv4

В открывшейся форме нажимаем кнопу «Заполнить по остаткам», что бы получить остатки товаров из программы. Для этого отбор должен быть выбран «По остаткам». Так же в отборе можно указать нужное условие по номенклатуре, если инвентаризация проводится только по выборочным группам номенклатуры.

inv5

После заполнения по остаткам, документ можно записать, распечатать и выполнять пересчет товаров на складе.

После выполнения пересчета товаров на складе фактическое количество товаров вносится в документ. Так же устанавливается статус документа «Выполнен».

inv6

Теперь, когда сделан пересчет товаров, вернемся на вкладку «Приказы на инвентаризацию». Теперь на основании нашего приказа на проведение инвентаризации можно создать документы «Списание недосдач товара», «Оприходование излишков товара», «Пересортица товара» и «Порча товара» (для тех, кто ведет учет испорченных товаров).

inv7

Так же есть удобный механизм «Помощник оформления складских актов», с помощью которого оформить складские документы проще, нагляднее и быстрее, особенно при большом количестве позиций номенклатуры. Но работа с «Помощником оформления складских актов» - это уже тема отдельной инструкции.

 

После того, как все документы созданы, нужно зайти в "Приказ на инвентаризацию" и установить статус документа "Закрыт".

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Andreich 25.04.2013 07:25
Хорошая инструкция, все понятно, но как всегда есть "но". Как быть, если пересчет проводить с ТСД? Создал документ пересчета, открыл его на терминале и погнал. Но либо я одним терминалом пересчитываю весь ассортимент, либо заполняю определенную группу для каждого ТСД и считаю каждым терминалом свою группу, так что ли? То есть пересчитывать весь ассортимент несколькими терминалами не получиться? Подскажите кто в курсе и кто проводил учет на практике. ЗЫ магазин строительных материалов ассортимент 20000 наименований, при таком ассортименте пересчитывать по группам не очень удобно, ведь товар находящийся в одной номменклатурной группе раскидан по залу и складам.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 25.04.2013 19:43
Квк вариант такая схемы. Загрузить номенклатуру из документа в каждый ТСД. Потом сотрудники делают пересчет товаров с терминалами. После этого в документ сливается информация с каждого терминала. Данные должны дополнятся.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Andreich 26.04.2013 09:53
Это если выгружать базу на терминал, а если проводить учет с терминалами работающими в режиме онлайн по WI-FI, тут у каждого ТСД свой документ, работать в одном документе одновременно они не смогут,это будет 3 документа пересчета,если каждый документ заполнить по остаткам то я так понимаю они друг друга перекроют. Как быть?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 27.04.2013 08:10
Как вариант в этом случае написать обработку, которая после проведения пересчет объединит эти документы в один с суммированием фактического количества.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Натали # 31.05.2013 16:52
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, когда я в "пересчет товаров" введу фактические остатки, поставлю статус выполнено и проведу документ. На складе будут уже фактические остатки? Или только после создания на основании "списание недостачи товара", "Оприходование излишков товара"......? И их заново нужно будет заполнять? Просто у нас очень большой ассортимент и бардак на складе. Нужно привести все в порядок. Как это сделать лучше? Может сразу делать "списание недостачи товара" и "оприходования излишков товара" и не делать документ "пересчет товаров"? Заранее благодарна!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 02.06.2013 21:49
Остатки исправятся только в документах "списание недостачи товара" и "оприходования излишков товара", созданных на основании приказа об инвентаризации после выполнения пересчета.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Натали # 03.06.2013 11:47
Добрый день! Спасибо за ответ! Подскажите, пожалуйста, я сделала приказ об инвентаризации, выполнила пересчет. Создала на основании приказа об инвентаризации "списание недостачи товара", вышел список товара, который нужно списать. Начала проводить документ, выдал ошибку - что нет на остатке данных товаров и почти все товары из списка перечислил. Зашла в остатки на склад, остатки есть, склад выбрала верно. Не знаю что теперь делать? Может что-то не доделала? Заранее благодарна!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 03.06.2013 19:56
Напишите дословно сообщение об ошибке. Так сложно что-то сказать.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Натали # 04.06.2013 10:57
Спасибо! Я разобралась! Неверно были внесены входящие остатки предыдущим работником (закачивались с 1С 7.7), не знаю как это взаимосвязано, я вообще недавно познакомилась с 1С :-), но поправила входящие остатки и все получилось! Спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Дарья 10.10.2013 14:13
Обязательно ли распоряжение? Сделала пересчет, на его основании оприходование и списание и остатки поменялись верно. Если обязательно, то как теперь быть - создать распоряжение и связать с пересчетом?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 10.10.2013 17:46
В редакции 11.0 - распоряжение на инвентаризацию обязательно. Без него пересчет не создать.
В новой 11.1 есть упрощенная схема где этого документа нет. Скорее всего это Ваш случай.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Елена1 06.01.2014 07:57
Добрый день! Подскажите, а возможно ли в этой редакции сделать копию с документов Списание недостачи и Оприходование излишков и оформить эти документы как перемещение на другой склад (так как оба эти склада были временно подотчетны одним тем же людям). Или же необходимо делать Списание и Оприходование на одном складе и вручную вносить все теже позицмм, но в обратном порядке как Оприходование и Списание на другом? Заранее спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Наталья82 26.01.2014 19:03
Здравствуйте, подскажите. Вот я сделала приказ на инвентаризацию, а когда захожу в пересчеты, не видит документ на основании которого мне создавать пересчет. Подскажите куда в программе можно зайти, может галочка где не стоит или почему не видит.?? спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Алена86 08.04.2014 17:31
Добрый день. При пересчете товаров выявились позиции, которых нет по учету (товар серийный). В документ добавили строку, указали товар. А как указать новую серию товара? На данный момент выбрать можно только ранее введенные серии, по которым были движения.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Vasya 14.06.2014 12:46
Добрый день! Помогите, пожалуйста. Сделал все как описано в статье... Но выдает ошибку при списании или оприходовании на основании этого приказа:

Нет данных для заполнения по основанию "Распоряжение на инвентаризацию товаров...
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Марина vfhbyf 27.08.2014 19:20
Вечер добрый. Подскажите: проводила инвентаризацию с помощью ТСД. Выгрузила склад в ТСД, прошлась с ним по складу. Выгрузила пройденный товар в программу. показал разницу , что в + и что в -. Только как быть с товаром который остался одна шт. по базе (остаткам в программе) который при инвентаризации не пройден ТСД, такой товар он не отображает. как быть?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Super_set 11.12.2014 10:40
Здравствуйте.
А как сделать чтобы выводился номер штрихкода в бланке бересчета печатном? Да и вообще в перемещении товаров, в заказе клиента и т.д. Как то можно или базу доделать или что то сделать чтобы во всех документах появилась возможность печати штрихов
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Prog1C 11.12.2014 18:19
Делать дополнительные печатные формы
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Gaya 13.02.2015 15:08
Zdravstvuyte.sk azhite pozhalusta kak mozhno otmenit prikaz na pereshchet tovarov.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# дамир 28.02.2015 11:09
проведена инвентаризация товара на складе в программе 1 с 8.сделано списание и оприходование. если через некоторое время войти в документ...
инвентаризации, сделать корректировку какой нибудь позиции.нажать кнопку перезаполнить учетные кол-ва. могут ли быть после этого неккоректные остатки.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Мария 1c ут 05.05.2015 11:26
Добрый день! Помогите, пожалуйста. Сделала все как описано в статье... Но выдает ошибку при списании или оприходовании:

Нет данных для заполнения по основанию "Распоряжение на инвентаризацию товаров...

при оприходовании товара ошибок нет.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# мила 27.05.2015 10:05
здравствуйте, создала документ , все норм заполнили.тепер ь на его основе делаю списание и оприходывание, оприходывание все ок делает,а вот со списанием проблемы есть, дает ошибку / коэффицент,ед. цена товара 337 неправильный. / дело в том,что в моем номентклатуре нет товара под таким кодом. помогите пжл. найти решение.спасибо .
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Ридван 29.06.2015 14:08
Возможно "337 " это номер строки!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Юля 12.01.2016 04:25
Добрый день! У нас конфигурация 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией 8, редакция 11.1 (11.1.10.199). Документ "распоряжение на инвентаризацию" упразднен. У нас ведется ордерная схема складского учета. При проведение документов, например, Списание, Оприходование, Пересортица товаров, товар не уходит с остатков. На основании этих документов ввести расходные/прихо дные ордера невозможно. Подскажите пожалуйста, как быть.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Владимир007 28.06.2016 09:25
При пересчете товара, возможно ли сделать какую то блокировку, чтобы менеджеры не могли выписывать товар, пока не закончится инвентаризация. При тестах завел документ пересчет товара, добавил в него артикул, факт заполнился 9 шт, после чего программа дала сделать заказ, складской ордер, реализацию, потом в пересчете заполнил, когбудто я не нашел этого товара (поставил 0). В итоге в регистрах у меня стали числится отрицательные остатки (-9шт). Как решить эту проблему, я пока только изучаю УТ11.2
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Юрий Юрьев 29.06.2016 04:51
Обычно применяется стандартная дата запрета редактирования. Пока идет инвентаризация - никто не может вносить изменения, иначе всё будет бесмысленно.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация