Оформление направления работника в служебную командировку

file text

 

Инструкция о том, как в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформить направление работника в служебную коммандировку.

 

 

 

Направление работника в командировку регистрируется в программе документом Командировки организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций).

 

В шапке документа указываются:


В реквизите Организация - организация, работник которой направляется в командировку (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
В реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя); в реквизитах.

Место назначения - страна, город и организация, в которую направляются работники (работник); в реквизите. 

Основание  - реквизиты документа, являющегося основанием командировки (служебного задания или иного документа).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которые направляются в командировку. Табличная часть может быть автоматически заполнена  списком сотрудников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке  <Заполнить - Списком сотрудников> верхней командной панели документа).

 

В строке табличной части указываются:


В колонке Сотрудник - работник организации, которой направляется в командировку;
Флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник направляется в длительную командировку, и на время его командировки планируется принять на его ставку другого сотрудника;
В колонках С, По указываются даты начала и окончания командировки, с учетом времени нахождения в пути;

Количество дней нахождения в пути указывается в колонке Время нахождения в пути (дни);
Флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после командировки.

Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Показ намеченных событий по персоналу.

Если флажок Напомнить  не устанавливать, то по окончании срока командировки работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

В колонке Цель - в виде произвольной текстовой строки указывается цель командировки (содержание служебного задания);

В колонке Источник финансирования  можно указать источник финансирования расходов на командировку для вывода этой информации в печатной форме приказа.

По кнопке <Печать> можно сформировать:

·  печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а;

·  печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10;

·  печатную форму служебного задания по форме Т-10а.

Пример

Работник организации Потокин Д.

О. с целью обмена опытом с 16 июля направляется в служебную командировку сроком на 5 календарных дней в организацию ООО "Новые технологии", расположенную в г. Коломна.

Оформление направления работника в командировку в программе производится с помощью документа Командировки организаций (рис.1).

В шапке документа указывается место назначения: город и организация, в которую направляется работник и основание командировки. В табличной части указывается работник, который направляется в командировку - Потокин Д. О. и срок командировки - с 16.07.2010 по 20.07.2010 г.

xx1

Рис.1

 

Источник: http://1s-zarplata.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация