Начисление оплаты на период основного ежегодного отпуска в 1С:ЗУП 2.5

file text

 

Инструкция о том, как в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выполнить начисление оплаты на период основного отпуска.

 

 

 

Для начисления сохраняемого заработка на период очередного отпуска в программе вводится документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. Документ может быть создан автоматически на основании кадрового документа Отпуска организаций С помощью обработки Анализ неявок.

В шапке документа указываются:

организация; месяц начисления; работник, которому производится начисление оплаты на период основного ежегодного отпуска.

На закладке Условия вводятся следующие сведения:

- в реквизите Дата начала отпуска - указывается дата начала основного ежегодного отпуска, исходя из которой будет определяться расчетный период для расчета среднего заработка;

- в группе реквизитов Ежегодный оплачиваемый отпуск:

устанавливается флажок Начислить и вводятся сведения о начале и окончании оплачиваемого периода ежегодного основного отпуска или о начале и продолжительности периода отпуска в реквизитах За период работы с... по... - указывается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Если в программе ведется Учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически. указывается порядок расчета отпуска По календарным дням;

Расчет сохраняемого заработка на период отпуска производится по кнопке <Рассчитать>Сводные результаты расчета отпускных и среднего заработка отражаются на закладке Условия формы документа.

Подробные данные, использованные для расчета среднедневного заработка для оплаты отпускных приводятся в табличной части на закладке Расчет среднего заработка. Если в информационной базе имеются данные о заработке работника и отработанном им времени за предыдущие месяцы, то в эту табличную часть  документа они помещаются автоматически при выполнении расчета.  При автоматическом заполнении данных для расчета среднего заработка суммы основного заработка за соответствующий месяц и суммы принимаемых в расчет премий определяются по результатам начислений, включенных в состав базы для расчета среднего заработка. База для расчета среднего заработка настраивается в плане видов расчета Средний заработок отдельно для каждого вида заработка:

Основной заработок: индексируемый; Основной заработок: не индексируемый; Премии: полностью учитываемые, индексируемые; Премии: учитываемые частично, не индексируемые; Премии: полностью учитываемые, не индексируемые; Годовые премии: учитываемые частично, не индексируемые; Годовые премии: полностью учитываемые, не индексируемые; Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые.

Данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную, расчет суммы отпускных в этом случае производится по кнопке<Рассчитать начисления>.

Обратите внимание: изменения в конфигурации!

В версии 2.5.24 программы предоставлена возможность уточнять расчетный период, используемый для расчета среднего заработка для оплаты отпуска (на закладке Расчет среднего заработка). Данная возможность используется в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.

Подробные данные о сумме начисленных отпускных приводятся в документе на закладке Оплата.

 

Пример начисления

Работнику организации Осокину Д. О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события, т. е.  март 2009 года - февраль 2010 года.

В соответствии с формой оплатытруда работнику в расчетном периоде ежемесячно начислялась оплата по окладу 20 000 руб. и премия 20% от оклада - 4 000 руб. Все месяцы расчетного периода работником отработаны полностью за исключением октября - с 1 по 28 октября работник находился в отпуске, и февраля - весь февраль работник находился в командировке. За октябрь работнику было начислено руб. (по окладу 20 000 руб. : 22 раб. дня по норме х 2 раб. дня = 1818,18 руб., и ежемесячная премия 1818,18 руб. х 20% = 2181,82 руб.). За остальные месяцы начислено по 24 000 руб.

В январе 2010 г. работнику начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере одного месячного оклада 20 000 руб.

Всего в расчетном периоде работнику начислено выплат, учитываемых при расчете среднего заработка:

· Основной заработок, включая ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени - 242 181,82 руб. (10 месяцев по 24 000 руб. и 2 181,82 руб. за октябрь)

· Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий отпуску календарный год, без учета фактически  отработанного времени -  20 000 руб.

Необходимо начислить работнику оплату на период основного ежегодного отпуска.

Для начисления сохраняемого заработка на период основного ежегодного отпуска вводится документ Начисление отпуска сотрудникам организаций.

На закладке Условия указывается период отпуска и порядок его расчета (рис.1).

Поскольку на период отпуска приходится нерабочий праздничный день 8 марта, то его фактическая продолжительность составит 29 календарных дней. Таким образом, последним днем отпуска является 02 апреля.

x1

Рис.1

После ввода условий осуществляется расчет документа по кнопке<Рассчитать>

x2

 Рис.2

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составляет 872,62 руб, сумма начисленных отпускных - 24 433,36 руб.

Данные, использованные для расчета среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис.3). Отчет по расчету среднего заработка (рис.4) можно получить по кнопке <Печать - Расчет среднего основного отпуска>.

x3

Рис.3

x4

Рис.4

Средний заработок рассчитан следующим образом.

В соответствии с установленным порядком, за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимается 29.4 дня. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце.

Общее количество дней, принимаемых в расчет, составило:

октябрь 2009 г.: 29.4 / 31 кал. день х 3 кал.

дня = 2,85 дней;
остальные месяцы (кроме февраля 2010 - весь месяц работник находился в командировке) по 29,4 дня: 10 месяцев х 29.4 = 294 дня.
Итого 296.85 дней.

Годовая премия, начисленная без учета фактически отработанного времени, пересчитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени: 20 000 руб. х 209 раб. дней : 248 раб. дней = 16 854,84 руб..

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных составляет (рис.4):

(242 181,82 руб. + 16 854,84 руб.) : 296.85 дня = 872,62 руб.

Подробные результаты расчета отпускных приводятся на закладке Оплата(рис.5). Поскольку отпуск приходится на два месяца, начисление отражается двумя записями.

В первой записи подсчитывается сумма отпускных, приходящаяся на март. На период отпуска в марте приходится 24 календарных дня. Сумма отпускных марта составляет 872,62 руб. х 26 дней =  22 688,12 руб.

Во второй записи подсчитывается сумма отпускных, приходящаяся на апрель. На период отпуска в апреле приходится 4 календарных дня. Сумма отпускных апреля составляет872,62 руб. х 2 дня =  1 745,24 руб.

x5

Рис.5


Ещё больше статей и ответов на вопросы о 1С:ЗУП 2.5 на сайте http://1s-zarplata.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация