Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

file text

 

Инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 вести выполнить расчет остатков отпусков.

 

 

 

Учет права на отпуска и расчет остатков отпусков поддерживается в программе для различных видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами с работниками. Например, помимо основного ежегодного отпуска, можно учитывать право работников на дополнительный отпуск, предоставляемый за работу с вредными условиями труда, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и т.д. Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых работникам организаций, описывается в справочнике Виды ежегодных отпусков.

Установленную продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать:

 - в целом для всех работников организаций – количество дней отпуска задается в справочнике виды ежегодных отпусков  (например, таким образом, задается продолжительность основного ежегодного отпуска – 28 календарных дней - рис.1);

 - для работников, занимающих определенную должность – количество дней отпуска задается в справочнике должности организаций (например, таким образом можно задать продолжительность дополнительного отпуска для должностей, работа на которых производится в режиме ненормированного рабочего дня);

 - для отдельных работников  – количество дней отпуска, положенных работнику, задается в специализированной форме ввода, вызываемой из инструмента остатки отпусков.

Возможность задать продолжительность отпуска для конкретного работника позволяет переопределить продолжительность отпуска, заданную для должности работника или для всех работников.

ee1

Рис.1

Учет стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, ведется в программе автоматически. Отсчет стажа начинается с дату приема сотрудника на работу. В случае если в течение рабочего года у работника имеются периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то рабочий год продляется, т.е. сдвигается окончание рабочего года.

Учет фактически использованных работниками отпусков в программе ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций. В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета (разделе Кадровый учет).

ee2

Рис.2

Предоставление ежегодных отпусков работникам регистрируется в подсистеме кадрового учета невыходов с помощью документов Отпуска организаций.  При вводе периода отпуска в документе автоматически определяется рабочий год, за который он предоставляется. Если применяется вариант учета, когда остатки отпусков списываются кадровыми приказами, то при проведении документа Отпуска организаций, сведения о количестве дней предоставленных ежегодных отпусков различных видов фиксируются в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

Если выбран порядок списания остатков отпусков расчетными документами, то данные в регистр Фактические отпуска организаций вносятся документами подсистемы расчета зарплаты. В подсистеме расчета зарплаты производится начисление сохраняемого заработка на время отпуска и начисление компенсаций за неиспользованные отпуска.

Так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Расчет остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учета права работников на ежегодные отпуска и учета фактически использованных работниками отпусков.

Просмотреть текущие остатки отпусков сотрудников можно в инструменте Остатки отпусков. Результаты расчета по любому работнику на текущую дату могут быть выведены в виде справки по отпуску.

ee3

Рис.3

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация