Как оформить приказ на отпуск в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 2.5

file text

 

Эта инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 оформить приказ на отпуск для сотрудника.

 

 

 

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет-Учет невыходов-Отпуска).

В шапке документа указываются:

- в реквизите организация - организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизите ответственный - лицо из справочника пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке  <Заполнить - Заполнить по графику отпусков> верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке сотрудник - работник организации, которому предоставляется отпуск;

флажок освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

в колонке вид отпуска - выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
отпуск ежегодный - выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
отпуск учебный - если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
отпуск учебный неоплачиваемый - если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
отпуск без сохранения зарплаты - если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано  "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска, а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета  обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени - дополнительный отпуск - см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

По кнопке <Печать> можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Пример 1

Работнику организации Осокину Д.О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск - Осокин Д.О., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, и вводится период отпуска - с 05.03.2010 г. по 02.04.2010 г.(поскольку в период отпуска входит праздничный день 8 марта, то окончание отпуска приходится на 02.04.2010).

Работник работает в организации с 09.01.2009 года. Отпуск за рабочий год с 09.01.2009 г по 08.01.2010 г. был предоставлен ему полностью в 2009 году.Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 09.01.2010 г. по 08.01.2011 г.

Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

bb1

Рис.1

Пример 2

Работнице организации Ивановой Е.И. на основании заявления с 8 по 19 февраля 2010 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.2).

В табличной части документа указывается работница, которой предоставляется отпуск - Иванова Е.И., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска - с 08.02.2010 г. по19.02.2010 г. Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

bb2

Рис.2

Источник статьи: http://1s-zarplata.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Дина 21.05.2013 14:19
А если предоставлять отпуск по уходу за ребенком. Какие нюансы?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# гость 24.06.2014 14:52
А почему в последнем примере дата приказа и дата начала отпуска совпадают? Для бухгалтерии (для начисления и перечисления) же как минимум за три дня должен создаваться приказ на отпуск.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Alice_guest 25.08.2014 17:35
2 гость - потому что последний пример об отпуске без сохранения ЗП, очевидно
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Юлия Коновалова 26.08.2014 05:24
Наша организация осуществляет свою деятельность в районах Крайнего Севера и отпуск состоит из основного 28 дней и дополнительного 16 дней, как сделать, чтобы в одном приказе были два вида отпуска
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Светлана141287 16.09.2014 17:40
Подскажите пожалуйста как в программе ЗУП сделать если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и она вышла на работу на неполный рабочий день(7 часов).Программ а ставит только при расчете ЗП пособие а зп нет.Заранее большое спасибо
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Рафида 23.10.2014 11:27
Светлана, сотрудник не может получать и пособие по уходу и зп.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Валерия 03.03.2015 12:26
Рафида,
Очень даже может, если сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Екатерина123 09.06.2015 15:54
Подскажите, пожалуйста, как оформить два отпуска в одном приказе (печатная форма Т-6 1С8)???
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# gost 29.04.2016 13:09
Добрый день. Подскажите пожалуйста почему нельзя уйти в отпуск за свой счет в первый рабочий день после выхода с больничного на работу?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# ЕкатеринаL 18.07.2016 14:34
Добрый день! Подскажите пожалуйста - был сделан приказ на отпуск без сохранения З/П. Т.к. сотрудника вызвали раньше, то мы поменяли срок отпуска в приказе, НО!! в табеле так и идет ДО. Как поменять это?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация