Ведение штатного расписания в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

file text

 

 

Штатное расписание в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений Штатное расписание организаций.

  

 

 

Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.

Для каждой штатной единицы можно указать (рис.1):

  • количество ставок по штатной единице;
  • вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки;
  • условия труда для автоматизированного формирования отчетности в пфр;
  • график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой;
  • список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.
a1

Рис.1

Дополнительно для штатной единицы можно указать произвольное текстовое описание штатной единицы, должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников, занимающих данную штатную единицу (рис.2).

a2

Рис.2

Сведения о штатных единицах (кроме дополнительных сведений, указываемых на закладке Дополнительно) являются периодическими, в программе хранится история их изменения.

Ввод штатного расписания

Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. Ввод новой записи осуществляется по кнопке <Добавить> или по клавише <Insert> из формы штатного расписания. В качестве даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой <Заполнить - По текущей расстановке работников> и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания (рис.3).

a3

Рис.3

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания по форме №Т-3 (интерфейс Кадровый учет организаций, меню Кадровый учет > Унифицированная форма Т-3 или из по кнопке <Печать - Форма Т3> из формы штатного расписания).

Изменения штатного расписания

1. Изменение количества ставок по штатной единице

Для регистрации изменения ставок по штатной единице в регистр сведенийШтатное расписание организаций вводится новая запись, в которой указывается дата изменения и новое количество ставок. Новую запись можно ввести копированием существующей записи о штатной единице.

2. Ввод новой штатной единицы

Для ввода новой штатной единицы в регистр сведений "Штатное расписание организаций" вводится новая запись, в которой указывается дата ввода штатной единицы и заполняются сведения о штатной единице.

3. Вывод штатной единицы

Вывод штатной единицы из штатного расписания регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций", в котором указывается нулевое количество ставок по штатной единице.

4. Изменения тарифной ставки по штатной единице

Изменение тарифной ставки для штатной единице регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций", в которой указывается дата изменения и новые размеры тарифной ставки.

5. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы

Ввод сведений о новых размерах надбавок для штатной единицы осуществляется в форме существующей записи о штатной единице: в табличной частиуказывается дата изменения надбавки, вид и размер надбавки. Новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций не вводится.

Примеры

 

1). 01.02.2010 в подразделении Отдел продаж количество ставок по должности Менеджер увеличивается с двух до трех.

Для регистрации изменения количества ставок по штатной единице на дату изменения копированием вводится новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций, в которой указывается новое количество ставок - 3 (рис.4).

a4

Рис.4

2). 01.02.2010 в подразделении Отдел продаж создается новая ставка по должности Старший менеджер.

Ввод новой штатной единице регистрируется в программе вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организаций, в которой указывается дата создания ставки и вводятся сведения о новой штатной единице (рис.5).

a5

Рис.5

3). 01.02.2010 в подразделении Отдел продаж сокращаются ставки по должности Начальник отдела.

Вывод штатной единице из штатного расписания регистрируется в программе вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организаций, в качестве даты действия записи указывается дата изменения, количество ставок по сокращаемой должности устанавливается равным 0 (рис.6).

a6

Рис.6

4). 01.02.2010 изменяется часовой тариф по должности Слесарь-испытательв подразделении Производственный отдел со 100 рублей за час до 120 рублей за час, и отменяется надбавка за вредность, установленная ранее для штатной единицы.

Отмена надбавки регистрируется вводом новой строки в табличной частиНадбавки записи о штатной единице (рис.7).

a7

Рис.7

Изменение часового тарифа регистрируется вводом новой записи в регистр сведений Штатной расписание организаций (рис.8).

a8

Рис.8 

Источник статьи: http://1s-zarplata.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Екатерина Двинина 05.10.2012 13:55
Спасибо! Я только начинаю осваивать программу 1С Зарплата и для меня это полезная инструкция.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Наталья 33 14.10.2014 16:23
Спасибо огромное! Очень наглядно и доступно. Очень помогло в работе.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Сергей 91 28.11.2014 09:28
Благодарю! Вся понятно доступно расписано. Автор молодец ;-)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация