Как убрать двойников в справочнике Контрагенты?

file text

 

В этой инструкции подробно рассказывается как убрать элементы-двойники справочника Контрагенты, на примере 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0.

 

 

 

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой задваивания элементов в справочнике «Контрагенты». Это когда клиент уже присутствовал в справочнике, но по невнимательности его вносят туда еще раз. И начинают по нему выписывать документы.

В итоге, через некоторое время смотрим отчеты, и видим такую картинку (на примере оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1):

poisk samena009

Если документов по контрагенту-двойнику несколько штук, можно и вручную поправить. А если десятки или даже сотни документов … Здесь нам поможет универсальная обработка «Поиск и замена значений».


ВАЖНО!!! Перед тем, как Вы начнете использовать обработку «Поиск и замена значений», обязательно создайте резервную копию информационной базы. А еще лучше сделать копию информационной базы и на ней вначале потренироваться.

 

Рассмотрим конкретный пример:
У нас есть несколько документов, оформленных на одного контрагента (Интертрейд с кодом 000000035):

poisk samena001

и несколько документов, оформленных на его двойника (Интертрейд с кодом 000000036)

poisk samena002

Запускаем внешнюю обработку «Поиск и замена значений». В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:

poisk samena003

В колонке «Что заменять» вначале выбираем тип данных «Контрагенты»:

poisk samena004

Далее подбираем в это поле контрагента-двойника. Потом в графе «На что заменять» таким же образом подбираем нормального контрагента.
Должно получиться как на картинке:

poisk samena005

Теперь тоже самое надо проделать с договорами этих контрагентов (путем добавления новой строки):

poisk samena006

Нажимаем кнопку «Найти ссылки» и видим в нижней части обработки найденные объекты:

poisk samena007

Оставляем флажки на документах и нажимаем «Выполнить замену значений»:

poisk samena0081

Ждем окончания обработки. Чтобы проверить, откроем ту же оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.1:

poisk samena010

Полный порядок!

Теперь контрагента-двойника можно пометить на удаление и удалить.

Обработку «Поиск и замена значений» можно скачать здесь.

 

Автор статьи: Короткевич Евгений

Сайт: http://www.consultant1c.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Надежда78 25.06.2013 10:08
Очень интересная обработка.... Посмотрим как работает
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Надежда78 25.06.2013 10:09
Очень интересная обработка - посмотрим как работать будет.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация