Как сделать групповую перенумерацию документов в 1С

file text

 

Инструкция о том, как сделать групповую перенумерацию документов в 1С. Эта инструкция подойдёт для конфигураций: 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0, 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:ЗУП 2.5, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация.


  

В своей практике я не раз сталкивался с ситуацией, когда пользователи 1С меняя нумерацию вручную убирали лидирующие нули и таким образом сбивали автоматическую нумерацию. Что делать? Как восстановить нумерацию в этом случае? Восстановить нумерацию документов нам поможет специальная обработка «Универсальные подбор и обработка объектов». Эту обработку можно скачать по ссылке «Внешние отчеты и обработки».

 

Внимание! Перед использованием обработки необходимо создать резервную копию информационной базы (как это сделать см. статью).

 

Порядок работы с обработкой

Открываем обработку через меню «Файл» – пункт «Открыть»:

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov01

Выбираем файл «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf» и нажимаем «Открыть»:

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov02

В открывшемся окне в поле «Объект поиска» выбираем вид документа (которые требуется перенумеровать):

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov03

Далее устанавливаем отбор на закладке «Отбор по значениям реквизитов», например, нам надо восстановить нумерацию документов «Реализация товаров и услуг» начиная с 01 января 2010 года по текущую дату. Нажимаем в командной панели кнопку «Добавить». В окне выбора поля выбираем «Дата», в колонке «Тип сравнения» указываем «Больше», в поле «Значение» устанавливаем 01.01.2010:

 gruppovaja-perenumerazija-dokumentov04

После этого нажимаем «Найти объекты»:

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov05

Программа перемещает нас на закладку «Найденные объекты», на которой мы видим список отобранных документов для перенумерации. На рисунке наглядно показано, с какой даты изменена нумерация (убраны так называемые лидирующие нули):

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov06

Далее мы переходим на закладку «Обработки», в левой части выбираем пункт «Перенумерация объектов» (дважды кликаем по нему мышкой):

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov07

В следующем окне указываем с какого номера перенумеровывать (поле «Начальный номер»). В нашем случае это – 1. Если мы хотим восстановить нумерацию учитывая префикс, устанавливаем переключатель в положение «Не изменять существующие префиксы»:

gruppovaja-perenumerazija-dokumentov08

После нажатия кнопки «Выполнить» происходит перенумерации документов.

 

Автор статьи: Короткевич Евгений

Источник: http://www.consultant1c.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Юлия 24.10.2012 08:37
Очень полезная обработка. C её помощью можно не только перенумерацию делать, но и устанавливать какой-нибудь реквизит для всех выбранных документов. Иногда нужно :-)
И ещё вопрос. А можно сделать так, что бы эта обработка была внутри программы 1С?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 26.02.2013 17:44
Можно записать её в справочник Внешние обработки и запускать уже от туда.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Сat 06.11.2012 09:53
Обязательно нужно будет попробовать в следующий раз :-)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Евгения 26.02.2013 06:25
Обработка КЛАСС!!! очень помогла , я уже отчаялась , неужели в ручную придется перенумеровыват ь (кассовые документы). Спасибо ОГРОМНОЕ разработчикам и всем умным ребятам программистам, которые помогают нам, бухгалтерам в этой нелегкой работе. Всем советую, попробуйте ;-)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Анастасия 17.03.2013 12:58
Какие молодцы! Спасибо большое за обработку! Очень помогла! :-)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Никита 15.05.2013 12:06
Вещь!!! респект автору!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# ИННА 26.07.2013 17:27
Спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# ВладимирC 25.09.2013 12:53
Молодцы ! Классная вещь! Спасибо программистам и тем, кто выложил её бесплатно в сеть!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# ***Елена 08.11.2013 12:46
Супер! Спасибо большое!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# xdqx 25.11.2013 13:39
Спасибо!! Очень помогли!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# KOrehk 25.01.2014 11:01
Спасибо Вам ОГРОМНОЕ !!!!!!!!!!!!!!! Благополучия и удачи автору !!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# МарияMAG 16.05.2014 15:18
Огромное спасибо!!! Весь день мучались, а решение проблемы заняло 5 минут!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Наталья И 15.10.2014 21:24
Огромное спасибо! Класс! Ещё раз огромное спасибо АВТОРУ!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Мася 18.11.2014 14:21
СПАСИБО
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Лариса Ш. 24.11.2014 14:14
Спасибо огромное. Все просто, доходчиво и быстро. :-)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Сергей Степанович 02.01.2015 13:48
Как попасть в папку Unireps81? Где она находиться?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Серебро 04.05.2015 11:19
Огромное спасибо! Все легко и понятно!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# helgaVolga 09.06.2015 20:06
А как перенумеровать если один нумератор в трех журналах? Как-нибудь можно без изменений в конфигурации?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Аня 02.10.2015 00:55
Спасибо!!!!!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# ИринаМ 13.01.2016 16:25
Спасибо очень помогло
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Карева Надежда 14.08.2016 13:26
Низкий поклон Вам! Так облегчили жизнь!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Наталья000000 03.11.2016 15:22
Спасибо приогромное :-) вы большой Молодец.Спасибо
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация






 
Напиши отзыв
                  и получи бонус!

            gift

                Подробнее...